T社様は、契約金額の大小に応じて、会社全体として必要な固定費まで1物件の原価として加算した結果で、1物件の実績を判定し、会社全体で黒字化を図るという独自の経営ノウハウをお持ちでありました。
しかしその中で以下のような課題がありました。
しかしその中で以下のような課題がありました。
現状弊社のリフォーム倶楽部を基に、実行予算を算出し、その金額を基に請負可能金額を決定、実績に関しては、仕入れ、人工、交通費などの合計を帳票に記入し、予算と実績を対比していました。
この時、工事管理において
- 工事台帳を作成する時に、見積実行予算からの転記が発生している
- 工事台帳を原価入力する際に、別のソフトに入力した仕入れ情報の集計や出面情報の集計、諸経費の集計、転記といった手間が発生している。
- 請求書を作成する際に見積で入力した内容は活かされず、再入力が必要になっている。
問題点を解決するために
- 見積から工事管理までの流れを一元化する。
- 原価の入力と実績の管理を一元化する。
- 決定見積から請求発行の処理を一元化する
どんぶり勘定ではなく、必要な原価毎に予算と実績が対比
転記や書類作成の必要が無くなり、時間的コストを大幅に削減。さらに、人為的な記入漏れやミスも無くなった
会社全体として１人１人が経営者感覚で原価を見れるようになった
