DOCUZO:株式会社マドック | 大阪市浪速区　- コンサルティング、WEBサービス、ソフトウェア -

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ソフトウェア

DOCUZO

　多数の文書や記録を管理する際には、「必要な時に必要な文書が見つからない」「どこに保存したか分からない」「稟議書を提出するが、時間がかかりすぎる」「最新版と旧版混在している」等の問題が発生してしまうことが多くあります。
　記録管理倶楽部は社内に散在する文書をサーバーで一元管理し、確実な文書管理を実現することが可能なシステムです｡
　また、ISO文書にも準拠していますので、最新版と旧版が混在しない為の版管理機能や、作成した文書を決まったルートで配信するワークフロー機能も兼ね揃えていますので、正確で効率化に適した文書管理の実現することができます。


■	文書をサーバーにて一括管理しますので簡単かつ、正確に最新版管理が行えます。
■	旧版文書の不正運用を防ぎます。
■	期限切れの文書はアイコンでお知らせします。


■	文書発行と同時に発行通知がメールで自動送信される為、スムーズな情報発信とすばやい情報伝達ができます。
■	配布文書が閲覧されているか否かを閲覧チェック機能で確認できます。
■	未読者に対して要求メールを送信でき、周知徹底化を図れます。


■	既存文書だけではなく、企業内で決められたテンプレートを使用して作成した文章の保存も可能です。


■	各文書に対して細かなアクセス権限が設定できます。
■	いつ？誰が？アクセスした？を記録できます。
■	権限者のみがフォルダ設計・構築が可能です。
■	各文書に対して有効期限を設定できます。
■	個人情報保護法や、E文書法にも適用可能。


■	色々な角度からの検索、AND・OR検索、あいまい検索も可能です。
■	トレーサビリティｰにも有効です。


■	文書と記録の文章を管理することが可能です。
■	旧版文書の管理が可能です。
■	記録管理倶楽部内で稟議を回すことが可能です。 (ワークフロー機能）
■	記録管理倶楽部システムを使用すれば、更新審査や継続審査が簡単に行えます。システムで、説明するだけでOKです。


	･　文書情報･内容の設定･　制定文書･　改訂文書


	･　文書題名　・文書名設定･　検索ｷｰ設定･　既存ﾌｧｲﾙ　・ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ設定･　保存先(ﾌｫﾙﾀﾞ設定）	･　ﾌﾛｰ設定･　配布先の設定･　審査者にﾒｰﾙが自動的に配信


	･　依頼された文書に対して否決・可決を判断･　承認者にﾒｰﾙが自動的に配信


	･　依頼された文書に対して否決・可決を判断し最終承認する･　承認するとﾒｰﾙが作成者に自動的に配信


	･　配布先・施行日の設定･　有効期限の設定･　配布者にはﾒｰﾙが自動的に配信


	･　施行日がきた時点で閲覧可能･　常に最新版を閲覧可能

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